Ausbildung zum Bürokaufmann/frau bei MZS

Im Personalbereich führen und verwalten sie Personalakten, erfassen Arbeits- und Fehlzeiten und führen auch Gehaltsabrechnungen durch, wobei sie gesetzliche und betriebliche Bestimmungen beachten. Im Rechnungswesen erledigen sie Arbeiten in Buchhaltung, Kostenrechnung und Kalkulation.

Bürokaufleute arbeiten im kaufmännischen Bereich von Betrieben aller Wirtschaftszweige, zum Beispiel im verarbeitenden Gewerbe, im Handel und im Dienstleistungssektor. Ihr Arbeitsplatz ist das Büro.

Bürokaufmann/frau ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) und der Handwerksordnung (HwO) und ist dem Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung, Schwerpunkt Bürowirtschaft und kaufmännische Verwaltung zugeordnet.

Der Monoberuf, der ohne Spezialisierung nach Fachrichtung oder Schwerpunkten ausgebildet wird, wird in den Bereichen Industrie und Handel sowie Handwerk angeboten.

• Eine schulische Ausbildung ist ebenfalls möglich.
• Die Ausbildung dauert 3 Jahre.

Beschreibung:

Während der gesamten Ausbildung lernen die Auszubildenden im Ausbildungsbetrieb beispielsweise:

• wie man die betrieblichen Arbeits- und Organisationsmittel, u.a. Büromaschinen und Geräte, Vordrucke und Vervielfältigungsgeräte handhabt
• welche bürowirtschaftlichen Arbeiten anfallen, z.B. Postbearbeitung, Registraturarbeiten, Führen von Karteien und Dateien
• wie man Daten für die Erstellung von Statistiken beschafft, aufbereitet, darstellt und wie schon erstellte Statistiken ausgewertet werden
• wie Texte formuliert und gestaltet werden und wie man Textverarbeitungsgeräte handhabt
• wie man betriebliche Arbeitsaufgaben mit Hilfe von Bürokommunikationstechniken löst
• welche Einsatzbereiche der Datenverarbeitung es für kaufmännische Anwendung gibt
• wie man Kosten und Erträge betrieblicher Leistungen darstellt
• was man für die Buchführung wissen muss, z.B wie Belege erfasst Kontokorrent-, Bestands- und Erfolgskonten geführt werden
• welche Aufgaben bei der Kostenrechnung zu erfüllen sind
• welche Möglichkeiten der Personalplanung existieren
• welche Vorgänge im Rahmen der Personalverwaltung zu bearbeiten sind, z.B. Bearbeitung von Bewerbungen oder Personalunterlagen
• wie man für die Entgeldabrechnung erforderliche Daten erfasst, bearbeitet
• wie man Bürotätigkeiten plant, organisiert und durchführt
• wie der Arbeitsablauf bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung ist
• worauf es bei der Lagerhaltung ankommt und wie der Materialbestand erfasst, geführt und kontrolliert wird

Während des theoretischen Unterrichts in der Berufsschule erwirbt man grundlegende Kenntnisse auf verschiedenen für den Beruf wichtige Gebiete zum Beispiel über

• Allgemeine Wirtschaftslehre
• Spezielle Wirtschaftslehre
• Rechnungswesen
• Informationsverarbeitung

Im 1. Ausbildungsjahr

• Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft
• Arbeitssicherheit, Umweltschutz und rationelle Energieverwertung
• Leistungserstellung und Leistungsverwertung
• Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge
• Organisation des Arbeitsplatzes
• Arbeits- und Organisationsmittel
• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Statistik
• Textverarbeitung, Bürokommunikationstechniken
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Lagerhaltung

Im 2. Ausbildungsjahr

• Vertiefen der Kenntnisse aus dem 1. Ausbildungsjahr
• Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendung
• Büroorganisation
• Berufsausbildung
• Grundlagen des betrieblichen Personalwesen, Personalverwaltung Entgeldabrechnung
• Buchführung, Kostenrechnung

Im 3. Ausbildungsjahr

Vertiefen der Kenntnisse aus dem 1. und 2. Ausbildungsjahr